Reglement & Inschrijvingsformulieren
Lidmaatschap en lidgeld
De school informeert de leerling over het bedrag van het te betalen lidgeld. Het bedrag hangt af van het aantal danslessen waar je je voor inschrijft. De verplichte verzekering is inbegrepen in het lidgeld.
Elke inschrijving is definitief en vereist de volledige betaling van het ingeschreven lessenpakket. Een inschrijving stopzetten kan enkel schriftelijk en dit vóór 1 september. Bij stopzetting van lidmaatschap voor deze datum, worden kosten in rekening gebracht van 25 % van het verschuldigde lidgeld. Betaalde lidgelden worden NIET teruggestort, zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Wanneer je je lidmaatschap stopt tijdens het schooljaar, zal er geen terugbetaling plaatsvinden. Hetzelfde geldt bij domiciliëring: deze blijft doorlopen tot het einde van het jaar, ook al zeg je je lidmaatschap op. Tenzij het ADE-bestuur anders beslist. Het stopzetten van het lidmaatschap gedurende het schooljaar kan enkel en alleen bij overmacht en medische kwesties. Een medisch attest en/of een attest van de overheid is nodig om het desbetreffende schooljaar te stoppen. Lidgelden dienen uiterlijk betaald te zijn op 31 oktober van het desbetreffende schooljaar. Vanaf 1 november van het desbetreffende schooljaar wordt een verhoging aangerekend van 10% van het totale bedrag. Je krijgt dan nog 1 maand de tijd om het lidgeld in orde te brengen.
Het lidgeld kan ook maandelijks via een domiciliëring betaald worden. Indien je maandelijks betaalt, wordt een verhoging aangerekend van 5% van het totale bedrag. Indien het lidgeld niet betaald is binnen de gevraagde termijn krijg je geen toegang tot de danslessen. Wanneer een leerling instapt na het begin van het schooljaar (1 september), wordt het schooljaar onderverdeeld in 10 maanden en het te betalen lidgeld pro rata verrekend met de maand waarin de leerling de danslessen wenst aan te vangen. Toegang tot de danslessen zal verleend worden van zodra de dansschool het lidgeld ontvangen heeft.
Kortingen worden bepaald bij de aanvang van het schooljaar. Er is een familiekorting van 10% op het lidgeld, vanaf het 2de gezinslid wonende onder hetzelfde dak. De danslessen gaan door van de eerste dag van de maand september tot en met de laatste dag van de maand juni.
Proefles
Er is mogelijkheid tot deelname aan 1 gratis proefles uit het basispakket. Vanaf de 2de dansles van het pakket verbind je je automatisch tot een inschrijving voor het lessenpakket en dient het lidgeld betaald te worden. Indien je inschrijving niet bevestigd is, dan betaal je vanaf de 2de proefles van het pakket, €20 per dansles (niet aftrekbaar van het lidgeld).
Interne en externe communicatie
Binnen ADEcompany vinden we heldere en transparante communicatie van groot belang. Een goede verstandhouding tussen leerkrachten, ouders en leerlingen is essentieel voor een professionele en vlotte werking van de school. Leerkrachten zorgen daarom voor duidelijke en tijdige communicatie over alles wat met de schoolwerking te maken heeft. Ouders en leerlingen engageren zich op hun beurt om respectvol en correct te communiceren met de leerkrachten. Deze wederzijdse openheid draagt bij aan doordachte beslissingen en een hoog niveau van begeleiding.
Officiële communicatie, zoals vragen, klachten of belangrijke mededelingen, verloopt uitsluitend via e-mail of per post. Bij elke vorm van schriftelijke of digitale communicatie – ook via sociale media – moet steeds duidelijk vermeld worden dat het over ADEcompany gaat. Om een vlotte communicatie te garanderen, is het belangrijk dat ouders en leerlingen correcte en actuele contactgegevens doorgeven. We verwachten bovendien dat alle toegestuurde communicatie ook daadwerkelijk doorgenomen wordt. Voor praktische zaken, zoals afmeldingen, ziektemeldingen of het verwittigen bij laattijdige aankomst, maken we gebruik van specifieke WhatsApp-groepen. Deze groepen zijn enkel bedoeld voor korte, praktische berichten en mogen niet gebruikt worden voor inhoudelijke vragen of persoonlijke communicatie. Het is niet toegelaten om leden van het ADE-team persoonlijk te contacteren, noch via sociale media, noch telefonisch.
Bij vragen of onduidelijkheden kunnen ouders en leerlingen steeds terecht bij het ADE-team via het officiële e-mailadres. Op die manier waarborgen we een professionele en efficiënte communicatie binnen onze organisatie.
Uurrooster en jaarplanning
De school communiceert bij aanvang van het schooljaar de precieze uurroosters en bij eventuele extra activiteiten of evenementen het verwachte startuur (Lessen duren meestal 1,5u). Om alle danslessen, activiteiten en evenementen vlot te laten verlopen, wordt van de leerlingen verwacht een kwartier op voorhand aanwezig te zijn. De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de leerlingen tijdens de dansles. Voor en na de danslessen ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders.
Er is ook een jaarplanning die uiterlijk 1 september van het desbetreffende dansjaar meegedeeld wordt. Je kan deze te allen tijden raadplegen op onze website vanaf 5 augustus van het dansljaar waarin je lid wordt. Kijk deze goed na en noteer alle datums alvast in je agenda.
Lessen
De danslessen blijven doorlopen op Belgisch erkende feestdagen. Tijdens schoolvakanties is er geen dansles. Doch is het uitzonderlijk mogelijk dat een dansles zal gepland worden tijdens de schoolvakantie, bijvoorbeeld in het kader van een eventuele voorstelling/concours. Danslessen die wegvallen omwille van overmacht (ziekte leerkracht, weersomstandigheden,…) worden niet ingehaald. Als er minder dan 3 leerlingen in de dansles aanwezig zijn, kan er door de desbetreffende leerkracht beslist worden om de dansles niet door te laten gaan indien dit op voorhand werd gecommuniceerd. De danslessen die je niet bijwoont omwille van ziekte, examens, … worden niet ingehaald. De leerkrachten zullen steeds de finale beslissing nemen betreffende het meest geschikte niveau voor de leerling. De keuze zal onder andere afhangen van de fysieke en technische mogelijkheden van de leerling.
Algemeen voorkomen en netheid
De school presenteert zich als danseducatieve organisatie op hoog niveau. Dit betekent een verzorgd voorkomen. Elke leerling is verplicht het vooropgestelde dansuniform tijdens de danslessen te dragen en volgt de aanwijzingen van de leerkracht voor andere activiteiten. Het haar van de leerlingen moet ook altijd netjes opgestoken worden. De dansstudio mag enkel betreden worden met aangepast schoeisel. Buitenschoeisel is niet toegelaten. Er wordt aan alle leerlingen/ouders gevraagd de kleedkamer, wachtruimte en sanitaire ruimte netjes achter te laten. Papier en afval worden dus steeds in de daarvoor voorziene vuilnisbak achtergelaten en de kranen worden gesloten. Het gebruik van sigaretten en alcohol is niet toegelaten binnen de dansschool.
Dansuniform
Elke dansles heeft bijpassende kledij en/of schoeisel. Gedurende de maand september krijgt elke leerling de kans om dit materiaal aan te schaffen in de desbetreffende winkel waar we mee samenwerken. Hieronder kan je een overzicht vinden van ons verplicht dansuniform:
Klassieke danslessen:
– zwart balletpak
– roze collants
– demi-pointes
– eventueel een zwart rokje
– haren opgestoken in een dotje
Moderne danslessen:
– zwart balletpak
– zwarte collants zonder voeten of zwarte broek, zwarte short
– liefst blote voeten, halve voetjes of zwarte sokken
– haren vast
Zorg ervoor dat overal je naam in staat! Gelieve je te voorzien van warme kledij om blessures te voorkomen.
Verboden tijdens de danslessen
Sieraden, horloges, piercings en andere accessoires zijn uit voorzorg en om veiligheidsredenen ten strengste verboden. De leerlingen kunnen flesjes water meebrengen naar de danslessen. Alle andere consumpties (zoals kauwgom, snoep, chips, chocolade, …) zijn verboden. Gebruik van een gsm wordt niet toegestaan. Herbruikbare flessen worden aangeraden. Liefst geen plastieken wegwerpflessen meer meenemen en/of gebruiken bij ADE.
Verzekering en verantwoordelijkheid
De school sluit voor alle leerlingen een verzekering af voor ongevallen die zich voordoen tijdens de danslessen. De school is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen voor of na de danslessen. De leerlingen dragen zelf goed zorg voor hun eigen bezittingen. De school is niet verantwoordelijk voor diefstal, vandalisme en andere feiten die verlies of beschadiging van bezittingen tot gevolg hebben. Gelieve kostbare bezittingen dan ook zo veel mogelijk thuis te laten. De ADE-leerling is verzekerd van zodra een meerderjarige verantwoordelijke van de organisatie aanwezig is. Wanneer een verantwoordelijke van de dansschool niet aanwezig is, ligt de verantwoordelijk niet bij ADE en is het verplicht om ingetekend te worden door de voogd. Gebeurt dit niet is het volledig op eigen risico en is ADE niet aansprakelijk.
Gedragscode
Pesten wordt binnen de dansschool als ongewenst gedrag ervaren en zeker niet geaccepteerd. Er wordt verwacht dat iedereen respect toont voor de dansstudio, elkaar en de leerkrachten. De leerkrachten hebben het recht een leerling te schorsen uit de danslessen bij wangedrag.
Aanwezigheid en engagement
Wanneer de leerling zich inschrijft, betekent dat ook dat hij/zij zich engageert voor alle danslessen van het dansjaar. Dit impliceert ook aanwezigheid tijdens extra repetities. Je bent verplicht een afwezigheidsattest in te leveren indien je afwezig bent. Je mag 3 keer onwettig afwezig zijn voor persoonlijke redenen. Je bent ook verplicht om 75 % van de georganiseerde extra workshops te volgen.
Bij veelvuldige onwettige afwezigheden of bij het te laat komen in de dansles, hebben de leerkrachten het recht om hiervoor passende maatregelen te nemen (zoals niet deelnemen aan een toon -of examenmoment).
Gesloten deuren
De danslessen zijn niet openbaar. Het is dus niet de bedoeling dat externen (ouders, grootouders, zussen/broer, …) in de dansstudio tijdens de dansles blijven kijken.
Privacy voorwaarden (GDPR)
ADE Company draagt zorg voor uw privacy en wil daarom transparant communiceren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarom stellen wij u in kennis dat volgende gegevens van uzelf, zoon of dochter verwerkt worden:
- persoonlijke gegevens (zoals voornaam, familienaam, geboortedatum, geslacht)
- contactgegevens (zoals e-mailadres, adres, telefoonnummer)
- financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer)
Deze gegevens zullen niet gedeeld worden met derden, en enkel voor intern gebruik bewaard worden.
Beeldmateriaal (foto’s, filmpjes en andere visuele representaties zonder vermelding van naam) kunnen mogelijk verspreid worden via onze website en onze sociale media kanalen ter promotie van onze dansschool of evenementen gedurende 10 jaar na stopzetting van het lidmaatschap.
Indien er geen beelden van uzelf of uw kind gebruikt mogen worden door onze dansopleiding, dan kan u dit per aangetekend schrijven ten allen tijden te kennen geven na ondertekening van dit schoolregelement.
Indien wij geen aangetekend schrijven ontvangen, verklaart u akkoord te gaan met alle voorgaande afspraken, alsook de verspreiding van beeldmateriaal (zoals hierboven beschreven).
Vertrouwenspersoon
Heb je een klacht of wil je graag iets in vertrouwen vragen, meegeven of meedelen dan kan
dit altijd bij ons bestuur per e-mail: ADEbestuur@gmail.com. Het bestuur zal u in contact
brengen met onze vertrouwenspersoon. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met onze vertrouwenspersoon. Marian Janssen: maa56.jans@gmail.com / 0484 59 45 00
Downloadlinks
Inschrijven kan ook via volgende QR-code:
















